Agilize os fluxos de trabalho com a Assinatura Eletrônica - Adobe Sign

Dê andamento aos negócios com o Adobe Sign.

Mantenha os fluxos de trabalho em andamento adicionando assinaturas eletrônicas com facilidade. O Adobe Sign permite que os funcionários cliquem para iniciar processos de assinatura automatizados para signatários específicos ou milhares de destinatários, instantaneamente. Com um simples toque, os clientes e o público em geral podem assinar documentos em qualquer lugar.


Assinaturas
eletrônicas

Faça upload de um documento que precisa ser assinado, adicione o endereço de email do signatário e clique em Enviar. E isso é tudo.

Monitoramento e gerenciamento

Com o Adobe Sign, você tem o controle. Com as notificações e os lembretes em tempo real, é muito simples monitorar e gerenciar todos os documentos enviados para assinatura.

Mobilidade

Envie, assine e monitore todo o processo de assinatura usando seu dispositivo móvel em qualquer lugar. Você também pode digitalizar documentos impressos com a câmera de seu dispositivo.

Integração com
Microsoft 365

Assine documentos ou envie-os para assinatura e monitore todo o processo diretamente nos aplicativos do Microsoft 365.

O logo do Microsoft 365

Armazenamento automático de registros

O Adobe Sign armazena de modo automático e seguro documentos finais assinados e cria trilhas de auditoria para todas as transações, facilitando a busca por informações e reduzindo riscos.

O logo do Adobe Sign

Funciona com seus aplicativos favoritos.

O Adobe Sign funciona perfeitamente com o Adobe Acrobat DC e integra-se aos aplicativos da Microsoft preferidos de suas equipes. Envie e assine documentos com facilidade diretamente no Microsoft 365, no Teams e em muitos outros.

Além disso, oferecemos uma integração Plug and Play com dezenas de outros aplicativos, como o Workday e o Salesforce.

Usado com confiança por milhões de pessoas.

O Adobe Sign já processou mais de oito bilhões de transações de milhões de signatários ao redor do mundo. Não importa se você é uma startup ou uma organização global, o Adobe Sign pode ajudar seus negócios a funcionar de maneira mais inteligente e mais rápida.

Nossos fluxos de trabalho digitais atendem às necessidades imediatas de todo departamento, em todas as partes de sua empresa.

Segurança e conformidade em nível corporativo.

O Adobe Sign é tão simples quanto você deseja e oferece a segurança necessária. Ele tem conformidade certificada com ISO 27001, SSAE SOC 2 Tipo 2, FedRAMP Tailored e PCI DSS. Além disso, o Adobe Sign pode ser configurado ou usado para que as organizações cumpram requisitos de conformidade específicos do setor, como HIPAA, FERPA, GLBA e a Parte 11 do regulamento CFR 21 da FDA.

Poupe tempo e dinheiro.

Comece a usar o Adobe Sign em horas ou dias, e não em semanas ou meses. Nossa equipe de serviços profissionais pode orientá-lo em cada etapa. Do custo à economia de tempo, o Adobe Sign gera valor imediato: US$ 28 de economia em custos tangíveis por transação, tempo de ciclo de aprovação 28 vezes mais rápido e um total de US$ 6,8 milhões em vantagens com a transição para fluxos de trabalho totalmente digitais.*
*The Total Economic Impact of Adobe Sign”, Forrester Consulting. Agosto de 2019.


Combine as soluções e transforme seus processos

O logo do Adobe Sign
O logo da Microsoft

- Crie estimativas e contratos do zero, envie-os para aprovação e monitore o progresso em tempo real diretamente do Word e do PowerPoint.
- Inicie o processo de assinatura de contratos pelo Outlook clicando em Enviar para assinatura na barra de tarefas e monitore o progresso da aprovação automaticamente.
- Crie campos de formulário automaticamente para preencher e aprovar documentos recebidos.
- Permita a assinatura de documentos em qualquer lugar com facilidade.
- Tenha integração ao Microsoft 365 com o Adobe Sign para empresas ou para corporações.

- Assine e envie documentos, contratos e formulários digitais com rapidez e segurança na interface do Microsoft Teams.
- Acompanhe documentos pendentes com monitoramento em tempo real. Receba notificações quando documentos forem assinados, consulte o status de assinaturas pendentes e envie lembretes de aprovações atrasadas.
- Veja uma trilha de auditoria detalhada de transações no Microsoft Teams.
- Tenha integração ao Teams com o Adobe Sign para empresas ou para corporações.

- Envie, assine, monitore e arquive contratos com assinaturas eletrônicas confiáveis diretamente no Dynamics 365.
- Mescle dados das entidades do Dynamics aos contratos e insira os dados dos signatários novamente no Dynamics.
- Permita que destinatários vejam e assinem contratos em qualquer lugar e dispositivo com facilidade.
- Envie automaticamente documentos assinados e trilhas de auditoria à entidade relevante.
- Automatize o processo de vendas integrando o Adobe Sign aos fluxos de trabalho de vendas de várias etapas do Microsoft Dynamics, como a configuração de um fluxo de trabalho para iniciar a integração quando um contrato for assinado.
- Tenha integração ao Dynamics 365 com o Adobe Sign para corporações.

- Receba as assinaturas de que precisa sem sair do SharePoint. Use a lógica do fluxo de trabalho do Microsoft Flow para definir quem aprova e quando, conforme o tipo ou o valor do documento.
- Mescle os dados de uma lista do SharePoint diretamente em um modelo de arquivo.
- Facilite a integração de clientes e funcionários e a solicitação de serviços com os formulários Web de autoatendimento mais rápidos e convenientes do SharePoint Online.
- Veja o status dos documentos diretamente na pasta ou na lista do SharePoint e armazene documentos assinados em qualquer lugar.
- Tenha integração ao SharePoint com o Adobe Sign para corporações.

Casos de Sucesso

ADOBE SIGN E HIPERDIGITALIZAÇÃO DE PROCESSOS

Veja como o projeto de hiperdigitalização em parceria Brasoftware e Grupo Bandeirantes permitiu que a companhia reduzisse o tempo gasto com todas as etapas necessárias até a aprovação de um contrato.

Saiba Mais
QUEIROZ GALVÃO ADOTA ADOBE SIGN COM BRASOFTWARE
Assinatura digital para contratos.

Veja como o Adobe Sign possibilitou que clientes e colaboradores pudessem enviar e assinar documentos eletronicamente.

Saiba Mais

Adobe Document Cloud

Tudo para processos mais ágeis e inteligentes

A Document Cloud une assinatura eletrônica e todo o poder dos PDFs, com as aplicações inteligentes do Adobe Sign e a revisão compartilhada do Acrobat DC.

A solução ajuda você a aumentar a produtividade da sua empresa com fluxos digitais, mobilidade, colaboração segura, simplificação de processos e integrações facilitadas a aplicativos como Microsoft, Salesforce e Workday.

ENTENDA UM POUCO MAIS DA DOCUMENT CLOUD

O logo do Adobe Acrobat DC

Acrobat DC

Produtividade máxima com PDF a qualquer hora e em qualquer lugar.

Crie, edite, assine e revisar documentos em tempo real com a sua equipe onde e quando quiser. Capacite suas equipes para trabalhar de qualquer lugar. O Acrobat DC facilita a manutenção da força de trabalho conectada e produtiva, simplificando a implantação e o gerenciamento de TI.

O logo do Adobe Sign

Adobe Sign

Fluxos digitais inteligentes com assinaturas eletrônicas rápidas e integradas.

Simplifique processos, distribua documentos, compartilhe contratos e colha assinaturas com validade legal no smartphone, tablet e desktop.

Saiba mais !

Perguntas frequentes

O Adobe Sign fornece os níveis mais elevados de segurança, disponibilidade e conformidade legal. Somos a empresa mais confiável quando se trata de documentos digitais seguros e experiências digitais únicas. As assinaturas eletrônicas são legalmente válidas em quase todos os países industrializados do mundo. Para obter mais informações, consulte a página Legalidade do Adobe Sign.

Saiba Mais !
O Adobe Sign atende a leis de assinatura eletrônica dos Estados Unidos e globais, incluindo a Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Nacional e Global (ESIGN) dos EUA, a Lei de Transações Eletrônicas Uniformes (UETA) e a Regulamentação de Identificação Eletrônica e Serviços Confiáveis (Regulamentação eIDAS). Todos os documentos assinados na Adobe Document Cloud geram automaticamente uma trilha de auditoria que acompanha cada etapa do processo de assinatura, desde a preparação inicial do documento até a assinatura e o arquivamento. Essa trilha de auditoria abrangente é armazenada com segurança e pode ser usada para provar quem assinou um documento e quando ele foi assinado. Para obter as informações mais recentes sobre a conformidade dos serviços na nuvem da Adobe, acesse a Central de confiança da Adobe.

Saiba Mais!
Os data centers globais da Adobe Document Cloud estão localizados nos Estados Unidos, na Irlanda, na Alemanha, na Índia, no Japão e na Austrália e são hospedados pela Amazon Web Services (AWS). Como os dados do Adobe Sign são hospedados em data centers no mundo todo, os clientes devem considerar requisitos regulatórios ou de gestão de riscos, como no caso de clientes de órgãos governamentais.
A hospedagem dos data centers está associada à entidade compradora. Por exemplo, se a entidade compradora do cliente estiver localizada nos Estados Unidos, a conta e o produto serão hospedados nos Estados Unidos, mesmo que algumas das implantações sejam feitas em outros países.
Não, assinaturas eletrônicas e digitais descrevem duas abordagens diferentes de assinatura de documentos. As diferenças estão relacionadas a leis de assinatura e requisitos regulamentares. Assinaturas digitais são um subconjunto de uma categoria maior denominada “assinaturas eletrônicas”. Assinaturas eletrônicas comuns podem utilizar vários métodos para autenticar signatários, como email, IDs corporativas ou verificação por celular. Já assinaturas digitais empregam apenas um método. No caso das assinaturas digitais, os signatários realizam a autenticação da identidade usando uma ID digital baseada em certificado, geralmente emitida por uma autoridade certificadora de terceiros confiável.
Para o destinatário assinar, basta ter uma conexão à Internet e um navegador. Não é necessário ter uma conta da Adobe.
Sim, o Adobe Sign para corporações pode ser adicionado aos sites ou aplicativos corporativos da sua empresa por meio de um conjunto abrangente de APIs REST. Saiba mais no Centro de desenvolvimento do Adobe Sign.

Saiba Mais!
Sim, o Adobe Sign para corporações oferece soluções de personalização de fluxo de trabalho fáceis de entender e implantar para automatizar os processos de assinatura em toda a organização.
Uma transação é consumida quando o remetente clica em “Enviar” no produto do Adobe Sign. Não importa se o documento enviado requer várias assinaturas. O botão Enviar é usado somente uma vez, consumindo uma transação.
Se um cliente comprar o plano Creative Cloud Todos os Apps para equipes ou para corporações, um direito individual do Adobe Sign estará incluído no Acrobat Pro. Nesse caso, a trilha de auditoria pertence ao indivíduo, não à empresa.
Sim, atualmente o administrador pode acessar um relatório comparativo no Admin Console.
O logo do Adobe Sign

O Adobe Sign também está disponível para empresas. Fale com a Brasoftware.



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A Brasoftware conta com uma equipe de Especialistas dedicada as soluções Adobe Sign.