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Sabemos que a pandemia acarretou diversas mudanças no mundo e a uma das áreas afetadas, foi o mercado de trabalho. Grandes empresas mudaram seu modelo de trabalho. O modelo home-office ganhou força, exigindo mudanças em termos de tecnologia. A Autodesk Construction Cloud tem muito a contribuir com as empresas no chamado de “novo normal”.
A Autodesk Construction Cloud, plataforma em nuvem da Autodesk criada para o gerenciamento de arquivos e diversas outras coisas que iremos abordar por aqui, chegou ao Brasil em fevereiro de 2021, com a missão de substituir a antiga nuvem Autodesk BIM 360. A nova nuvem se divide em 4 módulos, sendo eles: DOCS, BIM COLLABORATE/BIM COLLABORATE PRO, TAKE OFF e o BUILD. Hoje, falaremos um pouco sobre as principais funcionalidades do DOCS que nos ajuda a trabalhar à distância.
O Autodesk Docs é o pilar do nosso ambiente comum de dados, ele serve como base para todos os outros módulos que compõem a Autodesk Construction Cloud, nele você irá armazenar e centralizar todos os seus arquivos, em apenas um lugar, com diversas possibilidades de gerenciamento.
Controle de Documentos
Versionamento de Documentos
Fluxos de Aprovação e Transmissão
Gerenciamento de Não Conformidades
Muitas empresas armazenam os seus arquivos em um servidor local, que para o colaborador ter acesso, ele precisa estar trabalhando de forma presencial, então caso ele tivesse algum problema e precisasse trabalhar em casa, ele não conseguiria. Também, sabemos que os servidores das empresas possuem limitações de arquivos, tendo que excluir arquivos quando esse limite é atingido.
Esse é um problema que o Autodesk Docs venceu! Proporcionando um ambiente único, totalmente ilimitado, ele é acessado diretamente do seu navegador web, seja por um computador, por um celular, ou qualquer outro dispositivo que tenha acesso a internet. Imagine o acesso aos arquivos em qualquer lugar e a qualquer momento, sem limitações de armazenamento, com todos os controles de acesso, upload, download, sem risco de perder arquivos! Este é o ambiente do Autodesk Docs.
Para um melhor gerenciamento dos seus arquivos, o Autodesk Docs também conta com níveis de permissionamento de acordo com cada área da empresa. É possível estabelecer o que cada usuário pode acessar, por exemplo a pasta condizente com a sua área de atuação (RH, Fincanceiro etc.). E não só isso, é possível também colocar limitações deste usuário aos arquivos, de acordo com sua função.
Você pode pensar: “Ah, eu prefiro o modelo de trabalho com a estruturação de pastas do Windows”. Bom, a Autodesk também pensou nisso! Além de você ter acesso ao Autodesk Docs pelo seu navegador Web, você também consegue acessar o Autodesk Docs através do Desktop Connector. Interessante, não é?
O Desktop Connector exibe a pasta "ao vivo" e os nomes de arquivo de um projeto do Autodesk Docs no Windows Explorer. Assim, você pode trabalhar da mesma forma que está acostumado, e o melhor, em nuvem!
Você acessa seus arquivos diretamente pelo Windows e todas as alterações são carregadas automaticamente no Autodesk Docs.
E você? Conhece alguma boa utilização do Autodesk Docs no modelo de trabalho home office ? Quer mais material sobre a Autodesk Construction Cloud? Acesse o link de Documentos da Autodesk